E-Mails

Geht es um sichere E-Mail-Bearbeitung, muss man beim Grundsätzlichen beginnen. Der erste Schritt zur Unsicherheit ist die Verwendung der Windows-eigenen Programme, auf die sich der Artikel bezieht. Eben weil diese Programme aus Bequemlichkeit von so vielen genutzt werden, sind sie für die Programmierer von Schadsoftware das bevorzugte Angriffsziel. Wer statt des Internet Explorers den Mozilla Firefox und statt Outlook bzw. Windows Mail den Mozilla Thunderbird verwendet, schwächt nicht nur die unerwünschte Monopolstellung von Microsoft, sondert tut auch etwas für die eigene Sicherheit. Noch sicherer ist es, seine elektronische Post nicht mit einem am PC installierten E-Mail-Programm zu sichten, sondern über den Browser im Postfach eines kostenlosen E-Mail-Dienstes im Internet (sog. Freemailer). Dort fehlen vielleicht bestimmte Komfortfunktionen, dafür kann man sowohl die HTML-Ansicht als auch die Vorschaufunktion unbeschwert nutzen und außerdem von überall her auf seine Post zugreifen. Auf dem PC daheim sollte man neben dem Abschalten der Vorschau- und HTML-Funktion auch auf die Dateianhänge in E-Mails achten. Eine wichtige Verhaltensregel lautet, niemals einen Anhang zu öffnen, den man nicht angefordert hat. Auch Anhänge von bekannten Absendern bergen ein Risiko, wenn sie im Nachrichtentext nicht angekündigt und begründet werden, denn viele Schadprogramme verbreiten sich über die auf infizierten PCs gespeicherten E-Mail-Kontaktadressen. Im Windows-Explorer sollte man die Standardeinstellung ‘bekannte Dateierweiterungen ausblenden’ abwählen und sich alle Erweiterungen anzeigen lassen (Extras bzw. Organisieren\Ordneroptionen\Ansicht), damit Virenschreiber nicht ungewöhnliche Dateierweiterungen als Textdatei tarnen können (klassisches Beispiel: der E-Mail-Wurm ‘I love you’ mit der doppelten Erweiterung love-letter-for-you.txt.vbs.) Angehängte Office-Dateien sollten nicht mit einem Microsoft Office-Programm geöffnet werden, sondern mit einem Programm, das keine Makros ausführt, über die Viren verbreitet werden können. Dafür kommen die kostenlosen Microsoft-Alternativen Open Office und Star Office in Frage oder aber Windows-Wordpad. Zum Ansehen wählt man bei jedem Anhang im Kontextmenü (rechte Maustaste) ‘Öffnen mit’ und dann das Alternativprogramm oder man trägt dieses in die Voreinstellungen zum Öffnen von Dateien ein (im Windows Explorer über den Menüpunkt Ordneroptionen/Dateitypen beim jeweiligen Dateityp (z.B. .doc für Word-Dateien) durch Anwählen von Standard-Aktion ‘Öffnen’ und ‘Bearbeiten’). Beim Online-Banking besteht der Grundschutz gegen Phishing-Versuche und Schadprogramme darin, dass man den Browser neu startet, die Bank-Adresse in die Adresszeile eingibt (manuell oder über Lesezeichen, niemals über einen Link in einer E-Mail) und keine anderen Browser-Fenster oder –Reiter öffnet.